L’onglet Planification sert à programmer les sessions d’entraînement et les examens des agents. Cet article s’adresse aux instructeurs : il présente l’écran de planification et ses icônes, puis décrit pas à pas la création d’une session en Formation Initiale (FI) ou en Formation Périodique Imagerie (FPI).

L’écran de planification

L’écran est organisé par dispositif : un onglet FI et un onglet FPI, chacun avec ses propres agents, sessions et filtres. Le dispositif RADIO n’apparaît que s’il est ouvert sur votre périmètre.

Sous les onglets, une barre de filtres commande tout l’écran :

• Marché détermine la liste des agents affichée à gauche ;
• Période fixe la plage de dates examinée, au format jj/mm/aaaa - jj/mm/aaaa ;
• Tous les types de session, Toutes les catégories et Toutes les Planifications restreignent l’affichage à un type, une catégorie ou un état de planification.

À gauche, la liste Agents du groupe présente les agents du marché retenu. L’entrée Tous affiche les sessions de l’ensemble du groupe ; cliquer un agent restreint l’affichage à ses seules sessions. Le champ Rechercher un agent dans le groupe filtre la liste à la saisie.

Le message Aucune session planifiée signifie qu’aucune session ne correspond aux filtres actifs. Le filtre Période est celui qui masque le plus souvent des sessions existantes : élargissez-le avant de conclure qu’un agent n’a rien de programmé.

Les icônes des sessions

Chaque session du calendrier porte des icônes qui renseignent en un coup d’œil sur son périmètre et ses options :

• : tout le groupe est planifié ;
• : plusieurs agents du groupe, mais pas tous, sont planifiés ;
• : un seul agent est planifié ;
• : le menu des options de la session (Modifier, Lier une nouvelle session, Supprimer) ;
• : la session est liée à la session principale située juste au-dessus, et se déclenche immédiatement après elle ;
• : ce bouton déplace l’ordre des sessions au sein d’une même grappe.

Créer une session

L’assistant de planification enchaîne ses questions dans un même panneau, de haut en bas ; chaque étape se valide par Suivant. Chaque réponse conditionne la suivante.

Étape 1 – Ouvrir l’assistant

Dans l’onglet Planification, cliquez sur Ajouter une session, en haut à droite. Le bouton est aussi proposé au centre de l’écran quand aucune session ne correspond aux filtres. L’assistant s’ouvre sur la droite.

Le bouton Ajouter une session ouvre l’assistant de planification.

Étape 2 – Choisir le marché et le type de session

Choisissez le groupe / marché, qui détermine les agents proposés plus bas, puis le type de session. C’est aussi ici que se trouve l’option Lissage, pour créditer du lissage à tout un groupe plutôt que planifier un exercice. Voir Ajouter du lissage.

Le marché et le type de session ouvrent la suite de l’assistant.

Étape 3 – Choisir la catégorie, le sujet et le profil de notation

Choisissez la catégorie, puis le sujet, le profil de notation et les options souhaitées. Tant que la catégorie n’est pas choisie, le champ du sujet affiche En attente de sélection d’une catégorie. Le profil de notation choisi ne vaut que pour cette session. Voir Créer un profil de notation.

Catégorie, sujet, profil de notation et options de la session.

Cocher l’option Examen est ce qui permet de récupérer une attestation après le passage de l’agent : si vous avez besoin d’une trace formelle, cela se décide ici, pas après coup.

Un sujet introuvable n’est pas forcément absent : vérifiez d’abord que la catégorie choisie est bien la sienne, puis qu’il n’est pas en alerte. Un sujet non conforme n’est pas planifiable. Voir Sujet en alerte.

Étape 4 – Sélectionner les agents

Sélectionnez les agents à planifier. Le champ Rechercher un agent dans le groupe permet de les retrouver rapidement.

La sélection des agents du groupe à planifier.

Le message Aucun agent disponible pour créer cette planification ne signifie pas que le marché est vide : aucun de ses agents n’est éligible à ce dispositif. Un marché d’agents en FPI n’a aucun agent à proposer pour une planification FI. Vérifiez le dispositif des agents dans le bloc Gestion de l’agent de leur fiche.

Étape 5 – Définir les dates, les heures et les jours

Renseignez la date et l’heure de début, la date et l’heure de fin, puis cochez les jours de disponibilité (du lundi au dimanche). Deux raccourcis sont proposés : Semaine (5j) et Tous les jours.

La plage de disponibilité de la session et les jours actifs.

Les heures saisies délimitent la période globale de disponibilité : l’heure de début du premier jour et l’heure de fin du dernier. Les jours cochés déterminent quand, à l’intérieur de cette période, l’agent voit l’exercice.

Exemple : vous planifiez du 13/12 à 08 h au 19/12 à 18 h, en cochant lundi, mardi et mercredi. L’exercice est disponible du 13/12 à 08 h au 19/12 à 18 h, mais l’agent ne le voit que les lundi, mardi et mercredi. Passé le 19/12 à 18 h, l’exercice disparaît, même si l’agent ne l’a pas réalisé.

La planification récurrente n’est disponible que pour les formations initiales (FI).

Étape 6 – Régler le simulateur

Choisissez les options supplémentaires du simulateur pour cette session : Choix du clavier et Défilement des bagages. Ces réglages ne valent que pour cette session et l’emportent sur ceux du marché ; ils ne concernent que le simulateur 2D. Voir Paramètres du simulateur.

Les réglages du simulateur propres à la session.

Ajouter une session liée

Pour ajouter une session au même groupe d’agents et sur la même plage horaire qu’une session existante, sans ressaisir le périmètre, utilisez une session liée. Voir Ajouter une planification liée.

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