La création d’un agent est une étape centrale de la mise en route de Detect. Cet article s’adresse aux instructeurs et décrit comment créer un agent depuis le formulaire, puis le retrouver dans la liste.

Avant de créer vos premiers agents, configurez vos marchés, vos typologies et vos profils de notation. La typologie sélectionnée à la création détermine les temps de formation et les catégories accessibles à l’agent. Voir Modification d'une typologie.

Au-delà de quelques agents, l’import par fichier est plus rapide que la création manuelle. Voir Importer des agents.

Créer un agent

1. Ouvrez l’onglet Agent , puis cliquez sur le bouton vert Ajouter un agent, en haut à droite. Le même bouton est accessible depuis la fiche d’un agent existant, sans revenir à la liste.
2. Dans le panneau Fiche de l’agent, renseignez au minimum les champs obligatoires, décrits ci-dessous.
3. Cliquez sur Ajouter un agent pour valider. L’agent apparaît dans la liste de son marché.

Les champs du formulaire

Les champs obligatoires sont :

• Civilité, Nom, Prénom : l’identité de l’agent ;
• Login / Matricule : l’identifiant avec lequel l’agent se connectera ;
• Mot de passe : le mot de passe initial ;
• Associé(e) au groupe : le marché de rattachement de l’agent ;
• Typologie : une typologie existante, qui détermine les temps de formation et les catégories accessibles à l’agent dès sa création, ou Sélection manuelle ;
• Limite mensuelle d’utilisation (nombre d’heures) : le plafond mensuel, au-delà duquel l’agent est bloqué jusqu’au renouvellement de sa période.

Les champs Identifiant unique, Email et Téléphone sont facultatifs. L’identifiant unique sert à rapprocher l’agent d’un référentiel externe. Le détail de chaque champ est le même qu’en modification : voir Changer les informations d'un agent.

En Sélection manuelle, ce sont les règles d’héritage du marché qui s’appliquent : l’agent hérite des heures et des catégories de son marché, dès sa création. Voir Gérer un groupe / marché (ajouter, modifier, supprimer).

Après la création

La période de référence ne peut être renseignée qu’une fois l’agent créé, depuis sa fiche. Tant qu’elle manque, aucune échéance n’est calculable et l’agent remonte dans le filtre Date de référence non renseignée du Tableau de bord. Voir Ajouter ou modifier une date de référence.

Pour retrouver l’agent, choisissez son marché dans le menu déroulant de l’onglet Agent, ou cherchez-le par son nom ou son matricule.

La recherche ne porte que sur le marché sélectionné. Pour retrouver un agent sans connaître son marché, choisissez Tous les marchés.

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