Pour créer un grand nombre d’agents, l’import par fichier évite de les ajouter un par un. Cet article s’adresse aux instructeurs et explique quel modèle de fichier choisir, comment le remplir, puis comment l’importer depuis l’onglet Statistiques .

Les marchés cités dans la colonne Libanal et les typologies citées dans la colonne Typo doivent exister avant l’import. Voir Gérer un groupe / marché (ajouter, modifier, supprimer) et Modification d'une typologie.

Choisir le modèle

L’import s’appuie sur un fichier modèle, disponible en deux variantes :

Un agent importé avec le Modèle Heures est en Sélection manuelle. Voir Ajouter un agent.

Remplir le fichier

Les deux modèles partagent les colonnes suivantes :

• Matricule : le matricule de l’agent, qui sera son identifiant de connexion ;
• Libanal : le nom du marché auquel rattacher l’agent ;
• Nom et Prénom : l’identité de l’agent ;
• Date naissance, au format JJ/MM/AAAA : elle devient le mot de passe initial, au format JJMMAAAA, sauf si vous fournissez un mot de passe ;
• Date référence, au format JJ/MM/AAAA : le début de la période de référence (le semestre glissant). Voir Ajouter ou modifier une date de référence.

Le Modèle Heures ajoute les colonnes Cabine, Cabine3D, Fret, Fret3D, Soute, Soute3D, Appro et Appro3D, qui attendent le temps en minutes pour chaque catégorie. Le Modèle Typologie ajoute la colonne Typo, qui attend le nom de la typologie à appliquer.

Chaque fichier contient deux feuilles de calcul : l’une pour les agents actifs, l’autre pour les agents inactifs.

Le mot de passe initial étant la date de naissance de l’agent, prévoyez de le faire changer, ou réinitialisez-le depuis la fiche agent. Voir Comprendre la fiche agent.

Exemple de fichier rempli avec le Modèle Heures :

Modèle Heures : une colonne de minutes par catégorie.

Exemple de fichier rempli avec le Modèle Typologie :

Modèle Typologie : une colonne Typo avec le nom de la typologie.

Importer le fichier

1. Ouvrez l’onglet Statistiques, puis le sous-onglet Import Agents, en bas de page.
2. Téléchargez le modèle qui convient : Modèle Heures ou Modèle Typologie, puis remplissez-le.
3. Cliquez sur Sélectionnez un fichier d’importation et choisissez votre fichier.
4. Attendez le chargement des données, puis cliquez sur Envoyer pour finaliser l’import.

Un agent déjà présent n’est pas créé en double : il est écrasé par les informations du fichier. Relisez le fichier avant l’envoi, surtout s’il est incomplet.

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