La période de référence est la fenêtre de temps sur laquelle un agent doit accomplir ses heures de formation FPI (Formation Périodique Imagerie) : le semestre glissant imposé par la réglementation. Cet article s’adresse aux instructeurs et décrit les deux façons de renseigner la date qui l’ouvre : depuis la fiche agent, ou par import.

Pourquoi cette date est importante

La date de référence lance la période de six mois durant laquelle l’agent doit réaliser ses entraînements FPI. C’est à partir d’elle que le logiciel calcule les jours restants, détecte les retards et alimente les indicateurs du Tableau de bord. Sans date de référence, aucune échéance n’est calculable : l’agent remonte dans le filtre Date de référence non renseignée. Voir Utilisation du Dashboard.

Depuis la fiche agent

1. Ouvrez la fiche de l’agent. Voir Comprendre la fiche agent.
2. À côté du bloc Période de référence, cliquez sur le bouton Modifier.
3. Dans le panneau Modification de date de référence, qui rappelle le nom de l’agent en titre, sélectionnez la date dans le champ Date de référence (icône calendrier).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Ce bouton Modifier est différent de celui situé sous le bloc d’informations générales, qui ouvre la fiche de l’agent en modification. Voir Changer les informations d'un agent.

Modifier une date de référence déplace tout le suivi de l’agent : si du temps a déjà été consommé ou des évaluations passées sur la période en cours, vérifiez avant de valider.

Le panneau propose aussi un lien En savoir plus vers la documentation détaillée du fonctionnement des périodes.

Par import

Le fichier d’import des agents comporte une colonne Date référence, au format JJ/MM/AAAA. Elle permet d’initialiser la période d’un grand nombre d’agents en une seule fois. Voir Importer des agents.

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