La fiche agent regroupe l'ensemble des informations administratives d'un agent : identifiants de connexion, groupe/marché de rattachement, typologie et limite mensuelle d'utilisation. Vous serez amené à modifier ces informations par exemple lors d'un changement de marché, d'un oubli d'identifiant, ou pour ajuster le quota d'heures d'un agent.

Cet article explique comment accéder à ces informations et les modifier.

Accéder à la fiche d'informations de l'agent

1. Recherchez l'agent concerné via la barre de recherche générale, ou depuis l'onglet Agent  .
2. Ouvrez sa fiche en cliquant sur l'icône en forme de loupe    située dans la colonne Actions.
3. Sur la fiche agent, cliquez sur le bouton Modifier situé sous le bloc d'informations générales (en bas à gauche). Le panneau Fiche de l'agent s'ouvre alors sur la droite.

Ne confondez pas ce bouton avec celui situé à côté de la période de référence, qui ouvre un panneau différent, dédié uniquement à la date de référence. Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : Ajouter une date de référence.

Pour une présentation complète de la fiche agent (période de référence, catégories, historique des sessions...), consultez l'article dédié : Comprendre la fiche agent.

Modifier les informations

Le panneau Fiche de l'agent regroupe les champs suivants :

Identité et connexion

• Civilité, Nom, Prénom : identité de l'agent
• Login / Matricule : identifiant de connexion de l'agent
• Mot de passe : mot de passe de connexion de l'agent

Rattachement et quotas

• Associé(e) au groupe : marché de rattachement de l'agent
• Typologie : modèle de temps de formation appliqué à l'agent
• Limite mensuelle d'utilisation (nombre d'heures) : plafond mensuel d'utilisation du logiciel

Informations complémentaires

• Identifiant unique, Email, Téléphone : informations facultatives

Le groupe/marché et la typologie déterminent notamment les temps de formation par catégorie (Cabine, Soute, Fret, A&F) appliqués à l'agent, paramétrables depuis Paramètres > Gestion > Marchés.

Modifier le Login/Matricule ou le Mot de passe change immédiatement les identifiants de connexion de l'agent : pensez à les lui communiquer si celui-ci se connecte lui-même au logiciel.
Changer le groupe/marché peut également modifier certains paramètres hérités (temps FI/FPI, options). Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : Ajouter un groupe / marché.

Les champs requis sont signalés par un astérisque rouge (*).

Enregistrer les modifications

Une fois les champs souhaités modifiés, cliquez sur Enregistrer les informations en bas du panneau pour valider les changements. La mise à jour est immediate : aucune nouvelle période de référence n'est nécessaire.