Le lissage permet de réduire le temps restant à consommer dans une catégorie en FPI. Il est utile par exemple lorsqu'un agent a rencontré un imprevu (absence, incident technique) et doit voir son temps de formation restant ajusté en conséquence.
Il existe deux façons d'ajouter du lissage : individuellement, depuis la fiche d'un agent, ou en une seule opération pour tout un groupe d'agents, depuis la planification.
Lissage individuel
- Sur la fiche de l'agent concerné (→ voir Comprendre la fiche agent), sélectionnez l'onglet Lissage puis cliquez sur Ajouter.
- Renseignez les informations du lissage :
- Date : date du lissage (aujourd'hui par défaut)
- Catégorie : cabine, fournitures, soute ou fret
- Temps (en minutes) : durée à retirer (60 minutes par défaut)
- Commentaire : précision facultative, utile pour retrouver le motif du lissage par la suite
- Cliquez sur Créer.
L'onglet Lissage conserve l'historique de tous les lissages appliqués à l'agent (instructeur, date, temps, catégorie, commentaire), exportable au format Excel.
Lissage de groupe
Pour appliquer le même lissage à plusieurs agents à la fois, passez par la planification plutôt que par chaque fiche agent individuellement :
- Sur l'onglet Planification, cliquez sur Ajouter une session.
- Sélectionnez le marché voulu, activez l'option Lissage, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les agents auxquels ajouter le lissage, puis cliquez sur Suivant.
- Renseignez les informations du lissage (mêmes champs que pour un lissage individuel) et cliquez sur Enregistrer.