Chaque agent reçoit par défaut le temps de formation défini par sa typologie. Ce temps peut être personnalisé pour un seul agent, sans créer de typologie dédiée ni modifier celle que partagent les autres agents. Cet article s’adresse aux instructeurs : il décrit cette personnalisation depuis la fiche agent, puis les règles appliquées par Detect quand on modifie les temps, la typologie ou une catégorie en FI.

Une modification de typologie ne s’applique pas rétroactivement aux agents déjà créés. Voir Modification d'une typologie.

Personnaliser les temps d’un agent

1. Ouvrez la fiche de l’agent. Voir Comprendre la fiche agent.
2. Dans le bloc Gestion de l’agent, cliquez sur le bouton Modifier, en bas à droite du bloc. Le panneau TYPOLOGIE s’ouvre.
3. Pour chaque catégorie (Cabine, Fret, Soute, A&F), activez le dispositif FPI ou FI, puis renseignez le temps en 2D et en 3D, en heures et minutes. Le Total se calcule automatiquement.
4. Cliquez sur Enregistrer, ou sur la croix de fermeture pour abandonner sans enregistrer.

La fiche agent compte plusieurs boutons Modifier : celui-ci est le seul situé dans le bloc Gestion de l’agent. Les autres ouvrent la fiche de l’agent ou la période de référence. Voir Changer les informations d'un agent.

Les règles appliquées par Detect

Modifier les compteurs de temps

Lorsque des évaluations de fin de période sont actives sur l’agent, changer le temps d’un compteur n’a pas le même effet selon l’état de ces évaluations :

• si l’agent n’a pas encore passé les évaluations, le temps est simplement mis à jour ; si aucune évaluation n’existait encore, elle est créée en conséquence ;
• si les évaluations sont terminées, en partie ou totalement, de nouvelles évaluations sont recréées dans les catégories concernées.

Le second cas est utile lorsqu’un agent n’a pas obtenu la note nécessaire à une évaluation : recréditez-lui du temps pour qu’il puisse la repasser. Voir aussi Traiter les échecs.

Les évaluations ainsi créées restent annulables à tout moment tant que l’agent ne les a pas commencées.

Changer la typologie d’un agent

Changer la typologie sélectionnée sur la fiche agent ne modifie rien pour la période en cours : elle définit uniquement l’affectation des heures de la période suivante.

Exemple : un agent est en typologie T7 sur la période actuelle et passe en T10 pour la période suivante. Faites passer sa typologie de T7 à T10 dès maintenant. Pour le former dès à présent sur le Fret en vue de son examen, basculez son compteur Fret en FI : il pourra s’entraîner librement sur cette catégorie sans attendre la nouvelle période.

Limiter le temps d’une catégorie en FI

Lorsqu’une catégorie est basculée en FI, vous pouvez y activer une limitation du temps, comme en FPI. Une fois le temps affecté atteint, la catégorie se verrouille et l’agent ne peut plus s’entraîner dessus.

Une limite fixée à 0h : 0min est automatiquement retirée : la catégorie redevient illimitée en FI.

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