Profils de droits

Un profil de droits définit, action par action, ce qu’un instructeur est autorisé à faire dans le logiciel. Plutôt que de régler les droits personne par personne, vous définissez des profils (par exemple « instructeur simple », « responsable de site ») que vous attribuez ensuite. Cet article s’adresse aux gestionnaires et décrit la création des profils et le rôle de chaque droit.

Réservé au gestionnaire : les profils de droits se gèrent dans Paramètres → Espace gestionnaire → Paramètres gestionnaire → Profils de droits.

Profil de droits et statut gestionnaire

Le profil de droits est à distinguer du statut gestionnaire, coché directement sur le compte de l’instructeur. Le statut gestionnaire conditionne l’accès à l’Espace gestionnaire (Consommation, Gestion instructeurs, Paramètres gestionnaire). Le profil de droits, lui, affine les actions autorisées dans le logiciel, indépendamment de ce statut. Il s’attribue à chaque instructeur depuis Marchés & Droits. Voir Marchés & Droits.

Un droit manquant se manifeste par l’absence du bouton correspondant, ou par un message signalant le droit manquant sur l’action tentée. Ce n’est pas une panne : c’est le profil de l’instructeur.

Créer ou modifier un profil

Ouvrez Paramètres → Espace gestionnaire → Paramètres gestionnaire → Profils de droits.
Sélectionnez un profil existant pour le modifier, ou cliquez sur Nouveau profil pour en créer un.
Renseignez l’Intitulé du profil, puis cochez les droits à accorder.
Cliquez sur Enregistrer.

Les droits disponibles

Le tableau ci-dessous liste chaque droit et l’action qu’il autorise.

Droit	Ce qu’il autorise
AGENT : ajout	Créer un agent.
AGENT : modification	Modifier les informations d’un agent.
AGENT : suppression	Supprimer un agent, avec perte de son historique.
AGENT : importation	Importer des agents par fichier, depuis le module Statistiques.
AGENT : exportation	Exporter la liste et les temps des agents.
AGENT : rendre actif ou inactif un agent	Basculer l’état d’un agent sans le supprimer.
AGENT : modification du marché	Rattacher un agent à un autre marché.
AGENT : modification de la typologie	Changer la typologie appliquée à un agent.
AGENT : modification de la date de référence	Fixer ou corriger le début de la période de référence.
AGENT : répartition des temps de formation	Répartir les heures entre les catégories.
AGENT : gestion du retard	Gérer le retard d’un agent.
AGENT : gestion du ENII	Créer, basculer ou désactiver un échec T.I.P.
AGENT : ajout d’observation	Consigner une observation sur un agent.
AGENT : modification de la photo	Remplacer la photo d’un agent.
AGENT : réinitialisation du mot de passe	Redonner un mot de passe à un agent.
GROUPE : ajout	Créer un marché.
GROUPE : modification	Modifier un marché et ses réglages.
GROUPE : suppression	Supprimer un marché et tous ses agents.
GROUPE : répartition des temps de formation	Définir les temps par catégorie au niveau du marché.
PROFIL DE PONDERATION : ajout, modification, suppression	Créer, modifier ou supprimer un profil de notation.
SUJET : ajout	Créer un sujet.
SUJET : modification	Modifier un sujet, y compris corriger un sujet en alerte.
SUJET : suppression	Supprimer un sujet.
EXERCICE : planification	Planifier un exercice ou un examen.
EXERCICE : modification	Modifier une planification existante.
EXERCICE : suppression	Supprimer une planification.
SESSION : suppression	Supprimer une session.
RESULTAT : accès aux résultats détaillés	Ouvrir le détail bagage par bagage d’une session.
LISSAGE : ajout d’un temps de lissage	Créditer du lissage, individuellement ou par groupe.
LISSAGE : suppression du temps de lissage	Retirer un lissage accordé.
GLOBAL : voir les mots de passe	Afficher en clair les mots de passe dans les écrans qui les portent.

Cette granularité permet par exemple de créer un profil d’instructeur qui planifie des sessions et consulte les résultats, sans pouvoir supprimer d’agents ni voir les mots de passe.

Réservez les droits sensibles à quelques profils : GLOBAL : voir les mots de passe affiche des secrets en clair, et GROUPE : suppression permet de supprimer un marché avec tous ses agents.

Supprimer un profil

Le bouton Supprimer, sur la fiche du profil, le retire de la liste.

La suppression d’un profil de droits est définitive.

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