Abonnement mail
L’onglet Abonnements mail abonne un instructeur à un rapport automatique envoyé par e-mail, marché par marché. Cet article s’adresse aux gestionnaires et explique le contenu du rapport et la gestion des abonnements.
Réservé au gestionnaire : les abonnements se configurent uniquement dans Paramètres → Espace gestionnaire → Gestion instructeurs, onglet Abonnements mail. Un instructeur ne peut pas s’abonner lui-même.
Contenu du rapport
Le rapport liste les agents en échec, en retard, ou dont la période de référence arrive à échéance : les mêmes informations que le tableau Suivi des agents du Tableau de bord. L’instructeur est ainsi informé sans avoir à se connecter pour vérifier ces situations. Voir Utilisation du Dashboard.
L’envoi n’est possible que si l’Email / Login de l’instructeur est une adresse e-mail valide : c’est elle qui sert d’adresse de destination. Un instructeur avec un identifiant court ne peut pas être abonné.
Abonner ou désabonner un instructeur
- Ouvrez Paramètres
→ Espace gestionnaire → Gestion instructeurs, onglet Abonnements mail. La liste des instructeurs de la plateforme s’affiche.
- Sélectionnez l’instructeur concerné.
- Dans la liste Marchés de l’instructeur, retrouvez le marché concerné.
- Utilisez le bouton de la colonne Etat pour abonner ou désabonner l’instructeur.
L’abonnement se gérant marché par marché, un instructeur intervenant sur plusieurs marchés peut être abonné au rapport de certains d’entre eux seulement.
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