Ce guide présente le fonctionnement général de l’espace instructeur de Detect : l’interface, le rôle de chaque onglet du menu et la configuration à préparer avant de créer vos agents. Il s’adresse aux instructeurs qui découvrent le logiciel. Chaque fonctionnalité est détaillée dans un article dédié, accessible par les liens de ce guide.

Comprendre l’interface instructeur

Munissez-vous des identifiants fournis par votre gestionnaire, puis connectez-vous à votre espace instructeur. Deux zones restent affichées en permanence, quelle que soit la page ouverte : la barre supérieure et le menu de navigation, à gauche.

La barre supérieure

En haut de l’écran, vous retrouvez en permanence :

• le champ de recherche, qui retrouve directement un agent, un marché ou un sujet ;
• le numéro de version du logiciel, à citer dans toute demande au support ;
• le drapeau, qui indique la langue de l’interface ;
• votre nom, qui ouvre le menu du compte : votre profil, le centre d’aide et la déconnexion.

La recherche de la barre supérieure est le raccourci le plus rapide au quotidien : un nom d’agent, un marché ou un sujet vous y conduit directement, sans passer par le menu.

Le menu de navigation

Le menu, à gauche, donne accès aux différents onglets du logiciel. L’icône située en haut du menu masque ou réaffiche le menu, pour gagner de la largeur sur les grands tableaux.

Le menu s’adapte à vos droits : un onglet absent n’est pas une panne, c’est votre profil qui ne l’ouvre pas. Voir Profils de droits.

Ce qui revient sur tous les écrans

Detect réemploie partout les mêmes mécaniques ; les connaître une fois suffit pour tout le logiciel :

• pour trier un tableau, cliquez sur l’en-tête d’une colonne ;
• pour filtrer une colonne, utilisez l’entonnoir de son en-tête, sur les colonnes qui le proposent ;
• l’Export Excel, au-dessus des tableaux, reprend le tableau tel qu’il est filtré à l’écran, pas la liste complète ;
• la loupe de la colonne Actions ouvre le détail d’une ligne ; sur les listes d’agents, le double-clic sur la ligne fait la même chose ;
• la pagination, en bas à droite, indique le nombre total d’éléments, utile pour vérifier qu’un filtre a bien réduit le périmètre ;
• le bouton vert, en haut à droite, sert à la création (un agent, un sujet, une session) ;
• le bouton bleu sert à l’enregistrement.

Les onglets du menu

Tableau de bord

Le Tableau de bord est la page d’arrivée après la connexion. Son premier tableau, Suivi des agents, isole les situations à traiter : dates de référence non renseignées, retards, périodes se terminant bientôt, échecs. Le bloc Vue par marché présente l’avancement des agents d’un marché, et le bas de page regroupe les résultats et l’historique des sessions du marché sélectionné.

Pour aller plus loin : Utilisation du Dashboard.

Agent

L’onglet Agent liste les agents du marché choisi dans le menu déroulant au-dessus du tableau, avec des options de recherche plus complètes que le Tableau de bord. La loupe de la colonne Actions ouvre la fiche de l’agent, l’écran central du logiciel. Voir Comprendre la fiche agent.

Dans l’onglet Agent, la recherche ne porte que sur le marché sélectionné. Pour chercher dans tout votre périmètre, choisissez d’abord Tous les marchés.

Pour créer un agent, cliquez sur le bouton vert Ajouter un agent, en haut à droite. Voir Ajouter un agent.

Planification

L’onglet Planification programme les sessions d’entraînement et les examens, pour des agents ou des marchés entiers. Il est organisé par dispositif : un onglet FI (Formation Initiale) et un onglet FPI (Formation Périodique Imagerie). Voir Planification Formation Initiale ou Périodique.

Une session déjà planifiée qui n’apparaît pas est le plus souvent masquée par les filtres : vérifiez la période sélectionnée et l’onglet de dispositif (FI ou FPI) avant de conclure qu’elle n’existe pas.

Statistiques

L’onglet Statistiques présente les performances des agents et les tendances d’un marché. Le menu déroulant choisit le marché, une bascule affiche les données 2D ou 3D, et le bouton Filtres restreint à une période. Voir Statistiques : vue d'ensemble par marché.

C’est aussi depuis cet onglet que l’on importe des agents en masse. Voir Importer des agents.

Sujets

L’onglet Sujets sert à créer et gérer les exercices utilisés en entraînement et en examen. Pour créer un sujet, cliquez sur le bouton vert Nouveau sujet, en haut à droite. La recherche et les filtres retrouvent rapidement un sujet existant. Voir Gestion et création des sujets.

Bibliothèque

La Bibliothèque est le catalogue des bagages de la base de données, consultable avec une recherche et des filtres. Elle n’apparaît que si vos droits l’autorisent : si vous estimez en avoir besoin, contactez le support à support@logyx.fr.

Paramètres

L’onglet Paramètres , en bas du menu, regroupe la configuration dont dépend tout le reste. Son sous-menu s’organise en familles.

La famille Gestion porte les Marchés, que l’on crée, modifie ou supprime avec leurs réglages (voir Gérer un groupe / marché (ajouter, modifier, supprimer)), et les Profils de notation, vos barèmes, à créer autant que nécessaire (voir Créer un profil de notation).

La famille Compte donne accès au Profil instructeur, où vous modifiez les informations de votre compte, dont votre mot de passe. Voir Modifier mot de passe instructeur.

La famille Espace gestionnaire regroupe l’administration de la plateforme :

• Consommation, pour suivre où en est le forfait ;
• Gestion instructeurs, pour administrer les comptes instructeurs, leurs marchés et leurs droits, ainsi que les abonnements aux rapports par e-mail (voir Marchés & Droits et Abonnement mail) ;
• Paramètres gestionnaire, pour gérer les profils de droits et les typologies (voir Profils de droits et Modification d'une typologie) ;
• Paramètres du simulateur, pour régler par défaut les claviers, le mode de vue et le mode de tirage (voir Paramètres du simulateur).

Réservé au gestionnaire : la famille Espace gestionnaire n’apparaît que si votre profil est gestionnaire.

Sur les écrans de paramètres (marché, typologie, simulateur), modifier un réglage ne l’enregistre pas : cliquez sur le bouton bleu d’enregistrement en haut à droite, sinon la modification est perdue en quittant la page.

Les alertes de consommation ne sont actives qu’une fois activées dans Consommation. Elles se déclenchent :

• à 80 % du forfait consommé ;
• à 90 % du forfait consommé ;
• lorsqu’il reste moins de 50 heures.

Les paramètres du simulateur ne concernent que la 2D : les catégories 3D sont disponibles automatiquement et ne se règlent pas ainsi.

Conseils pour bien démarrer

Avant de créer vos agents, configurez vos marchés, vos typologies et vos profils de notation.

La typologie sélectionnée à la création d’un agent détermine ses temps de formation et ses catégories accessibles. Un agent en Sélection manuelle suit les règles d’héritage de son marché. Voir Ajouter un agent.

Les modifications d’un marché ou d’une typologie ne s’appliquent pas rétroactivement : les agents déjà créés conservent leurs valeurs.

Utilisez ensuite régulièrement la recherche et les filtres : ils vous feront gagner un temps précieux dans l’utilisation quotidienne de la plateforme.

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• Comprendre la fiche agent
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