Premiers pas : guide de prise en main
Bienvenue dans ce guide de prise en main de Detect.
Cet article a pour objectif de vous accompagner lors de vos premières utilisations du logiciel. Vous y découvrirez comment vous connecter à votre espace instructeur, comprendre l’interface principale et utiliser les fonctionnalités essentielles de la plateforme.
Ce guide présente le fonctionnement général du logiciel sans entrer dans le détail de chaque fonctionnalité. Pour approfondir certains sujets, nous vous invitons à consulter les articles dédiés aux différentes catégories du centre d’aide.
Comprendre l'interface instructeur
Munissez-vous de vos identifiants puis connectez-vous à votre espace instructeur.
Une fois connecté, prenez quelques instants pour découvrir l’interface du logiciel.
Dans la partie supérieure droite de l’écran, vous retrouverez plusieurs éléments accessibles en permanence, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le logiciel.
Vous y trouverez notamment le nom du profil connecté, la langue actuellement utilisée sur la plateforme, la version du logiciel ainsi qu’une barre de recherche.
En cliquant sur votre nom, vous pourrez accéder à votre profil, consulter le centre d’aide ou encore vous déconnecter.
La barre de recherche constitue un outil essentiel dans l’utilisation quotidienne du logiciel.
Elle permet de retrouver rapidement des agents, des marchés ou encore des sujets sans avoir à naviguer manuellement dans les différents menus.
Elle permet de retrouver rapidement des agents, des marchés ou encore des sujets sans avoir à naviguer manuellement dans les différents menus.
Il est important de noter que ces éléments son toujours présent et accessible en permanence, peu importe l'endroit ou vous vous trouvez dans le logiciel.
La partie gauche de l’écran contient le menu principal de navigation. Celui-ci vous permet d’accéder rapidement aux différentes sections du logiciel.
Le bouton situé en haut du menu, souvent appelé menu burger 
, permet simplement d’afficher ou de masquer le panneau de navigation afin d’optimiser votre espace de travail.
Tableau de bord
Le tableau de bord (Dashboard) 
correspond à la page d’accueil principale du logiciel. C’est sur cette page que vous arriverez après votre connexion.
Vous y trouverez un premier tableau de suivi des agents permettant d’identifier rapidement les situations importantes, comme les périodes de référence arrivant bientôt à échéance, les retards, les échecs ou encore les périodes non renseignées.
Sous ce tableau se trouve une section intitulée Vue par marché. Cette vue vous permet de consulter plus précisément l’avancement des agents appartenant à un marché spécifique. Il vous suffit de sélectionner le marché souhaité dans le menu déroulant pour afficher les différentes informations de progression liées aux catégories attribuées aux agents.
En bas de page, un dernier tableau permet de consulter l’historique des sessions des agents du marché sélectionné. Plusieurs filtres sont disponibles afin de faciliter vos recherches. Vous pouvez notamment définir une période précise ou afficher uniquement les sessions 2D ou 3D.
En sélectionnant une ligne du tableau, vous pourrez consulter le détail de la session correspondante. L’icône en forme de loupe 
située dans la colonne action permet d’accéder à des informations complémentaires.
Lorsqu’une session correspond à un examen, une icône 
de téléchargement apparaît afin de permettre la récupération de l’attestation associée.
Agent
L’onglet agent reprend un fonctionnement similaire à celui présenté dans le tableau de bord, mais avec des options de recherche et de filtrage plus avancées.
Depuis cette section, vous pouvez afficher les agents d’un marché spécifique en utilisant le menu déroulant situé au-dessus du tableau.
Une barre de recherche permet également de retrouver rapidement un agent à partir de son nom ou de son matricule.
La recherche s’effectue uniquement parmi les agents du marché actuellement sélectionné. Pour effectuer une recherche globale, pensez à sélectionner l’option Tous les marchés.
Dans la colonne Actions, l’icône en forme de loupe permet d’ouvrir la fiche détaillée d’un agent. Cette fiche est un élément central du logiciel puisqu’elle permet de consulter et modifier les principales informations liées à l’agent.
Vous pourrez notamment y retrouver les heures mensuelles définies, les catégories d’entraînement attribuées ainsi que les temps réalisés dans les différentes catégories.
Pour obtenir davantage d’informations sur la fiche agent, nous vous invitons à consulter l’article
dédié : Comprendre la fiche agent
L’ajout d’un nouvel agent peut se faire directement depuis cette page ou depuis une fiche agent. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton vert situé dans la partie supérieure droite de l’écran puis renseignez les différentes informations demandées.
Planification
L’onglet Planification 
permet de programmer et d’assigner des sessions d’entraînement ou des examens à des agents ou à des marchés entiers.
Une fois vos exercices configurés, ceux-ci apparaîtront automatiquement dans cette section.
Si vous recherchez un exercice déjà planifié, veillez à vérifier les différents filtres disponibles, notamment la période sélectionnée dans le calendrier ainsi que les catégories FI ou FPI.
Pour en savoir plus sur la création et la planification d’exercices, consultez l’article suivant : Créer un exercice semi / dynamique
Statistiques
Au fur et à mesure des entraînements réalisés par les agents, le logiciel collecte différentes données statistiques afin de vous permettre d’analyser les résultats obtenus.
Depuis cet onglet, vous pouvez consulter les performances des agents ainsi que les tendances globales d’un marché.
Le menu déroulant permet de sélectionner le marché souhaité tandis que les boutons situés à proximité permettent d’afficher les données relatives à la 2D ou à la 3D.
Le bouton Filtres permet quant à lui de définir une période précise afin d’affiner les statistiques affichées.
Sujets
L’onglet Sujets 
permet de créer et de gérer les différents sujets utilisés pour les entraînements et les examens.
Pour créer un nouveau sujet, cliquez simplement sur le bouton vert Nouveau sujet situé en haut à droite de l’écran.
Comme dans les autres sections du logiciel, la barre de recherche et les filtres permettent de retrouver rapidement un sujet existant, ce qui devient particulièrement utile lorsque de nombreux sujets ont déjà été créés.
Pour aller plus loin concernant la gestion et la planification des sujets, consultez l’article suivant : Gestion et création des sujets
Bibliothèque
La bibliothèque 
correspond au catalogue complet des bagages disponibles dans la base de données.
Cette section permet d’effectuer des recherches précises grâce à la barre de recherche et aux différents filtres disponibles.
Selon les droits attribués à votre compte, cet onglet peut ne pas être visible. Si vous estimez avoir besoin d’y accéder, vous pouvez contacter le support à l’adresse suivante : support@logyx.fr
Paramètres
L’onglet Paramètres 
regroupe l’ensemble des options de configuration du logiciel.
Il joue un rôle important lors de la mise en place initiale de votre environnement de travail.
Marchés
L'onglet Marchés permet de créer, modifier ou supprimer des marchés.
Les paramètres définis sur un marché sont automatiquement appliqués aux agents qui y sont rattachés. Il est donc fortement recommandé de configurer correctement vos marchés avant de commencer à créer vos agents.
Si vous souhaitez modifier des éléments d'un marché, pensez bien à enregistrer en cliquant sur le bouton bleu dans la parti supérieure droite de votre écran.
Profils de notation
L'onglet Profils de notation permet de créer et personnaliser vos propres systèmes de notation.
Vous pouvez créer autant de profils de notation que nécessaire selon vos besoins opérationnels.
L'option gestion du temps permet d'ajouter une pénalité à l'agent quand il dépasse le temps alloue puis continue à être pénalisé toutes les X seconde.
L'option gestion des fausses alarmes permet de pénaliser l'agent quand il déclenche cette erreur sur un bagage clair.
Profil instructeur
L'onglet Profil instructeur permet de modifier les informations associées à votre compte, comme votre nom ou vos informations personnelles.
Consommation
L'onglet Consommation est accessible aux utilisateurs ayant les droits de Gestionnaire.
Il permet de consulter des informations sur le forfait, telles que la consommation des heures, le nombre d'agents créés, ainsi que les sessions et exercices réalisés.
Pour être informé lorsque votre forfait atteint des seuils spécifiques, vous devez activer le système d'alerte (Activer les alertes de consommation).- Une première alerte est envoyée lorsque 80% du forfait est consommé.
- Une deuxième alerte est envoyée lorsque 90% du forfait est consommé.
- Une dernière alerte est envoyée lorsqu’il reste moins de 50 heures de forfait.
Gestion instructeurs
L'onglet Gestion instructeurs permet d’administrer les différents instructeurs de la plateforme, leurs accès aux marchés ainsi que leurs droits utilisateurs.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez l’article suivant : ---.
Paramètres gestionnaire
Cet onglet permet notamment de créer et gérer des profils pouvant être associés à des gestionnaires.
Vous y trouverez également la section Typologie, qui permet de créer et modifier des typologies selon vos besoins.
Attention ! Lorsque vous souhaitez appliquer une modification sur une typologie, pensez à bien cliquer sur le bouton bleu "enregistré" afin de bien prendre en compte les changements que vous avez effectués.
Paramètres du simulateur
La section Paramètres du simulateur permet de définir plusieurs options liées à l’utilisation du simulateur 2D.
Vous pouvez notamment choisir les claviers disponibles pour chaque catégorie ainsi que le mode d’affichage souhaité, comme la vue simple ou la double vue.
Nous vous recommandons de consulter cette section afin de découvrir les différentes options disponibles.
À nouveau, pensez à bien cliquer sur le bouton bleu en à droite de la page afin d'enregistrer les éléments que vous souhaitez modifier.
Ces paramètres ne concernent que le simulateur 2D.
Conseils pour bien démarrer
Lors de vos premières utilisations, prenez le temps de naviguer régulièrement entre les différents onglets du logiciel afin de vous familiariser progressivement avec son fonctionnement.
Avant de commencer à créer vos agents, il est fortement recommandé de configurer correctement vos marchés, vos typologies et vos profils de notation. Les agents héritent automatiquement des paramètres définis sur leur marché lors de leur création.
Si des modifications sont effectuées sur un marché après la création des agents, celles-ci ne seront pas automatiquement appliquées aux agents déjà existants. Il est donc important de bien préparer votre configuration initiale avant de démarrer votre activité.
Enfin, n’hésitez pas à utiliser régulièrement les outils de recherche et les filtres disponibles dans le logiciel. Ils vous permettront de gagner un temps précieux dans votre utilisation quotidienne de la plateforme.
Si vous souhaitez aller plus loin : ---
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