La rubrique Gestion instructeurs regroupe la création des comptes instructeurs, l’attribution de leurs droits et de leurs marchés, et les abonnements aux rapports par e-mail. Cet article s’adresse aux gestionnaires et décrit les deux premiers onglets : Comptes instructeurs et Marchés & Droits.

Réservé au gestionnaire : ces onglets se trouvent dans Paramètres → Espace gestionnaire → Gestion instructeurs.

Le troisième onglet, Abonnements mail, est décrit dans Abonnement mail.

Créer un compte instructeur

Avant de pouvoir attribuer des droits à un instructeur, son compte doit exister.

1. Ouvrez Paramètres → Espace gestionnaire → Gestion instructeurs, onglet Comptes instructeurs.
2. Cliquez sur Ajouter instructeur.
3. Renseignez Civilité, Nom, Prénom, Email / Login, Mot de passe et Marché par défaut, et si besoin les champs facultatifs Téléphone, Adresse, Code postal et Ville.
4. Cochez Cet instructeur est un gestionnaire ? si l’instructeur doit accéder à l’ensemble de l’Espace gestionnaire.
5. Enregistrez.

Le statut gestionnaire ouvre l’accès au forfait, aux comptes, aux droits et aux typologies : ne l’accordez qu’aux personnes qui en ont l’usage.

Pour que l’instructeur puisse recevoir les rapports par e-mail, son Email / Login doit être une véritable adresse e-mail.

C’est aussi depuis cet onglet qu’un gestionnaire modifie le mot de passe d’un instructeur. Voir Modifier mot de passe instructeur.

Attribuer les droits et les marchés

L’onglet Marchés & Droits liste tous les instructeurs de la plateforme, avec le profil de droits qui leur est attribué. Sélectionnez un instructeur pour accéder à son détail.

Le profil de droit

Choisissez le Profil de droit à appliquer à l’instructeur. Il détermine, action par action, ce que l’instructeur peut faire dans le logiciel : créer un agent, supprimer un sujet, voir les mots de passe… Voir Profils de droits.

L’accès aux marchés

La liste des marchés de la plateforme s’affiche sous forme de cases à cocher : cochez les marchés auxquels l’instructeur doit avoir accès. Il ne pourra consulter ou modifier que les agents, sujets et sessions de ces marchés.

Deux limites, deux réglages : un instructeur qui ne voit pas un marché a un problème d’accès aux marchés ; un instructeur qui voit le marché mais ne peut pas agir a un problème de profil de droit.

La combinaison profil de droit et accès aux marchés permet par exemple de donner à un instructeur les droits d’un formateur standard, mais uniquement sur les marchés dont il a la charge.

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