Importer des agents
1) Sur l'onglet statistique, aller en bas de page puis à côté de "Sélectionner un fichier d'importation", télécharger le fichier d'import voulu.
Il y a 2 fichiers d'import diffèrent, le "Modèle Typologie" se base sur la typologie et le "Modèle Heures" qui demande le nombre de minutes pour chaque catégorie.
3) Remplir le fichier voulu.
Modèle Heures
-Matricule → Matricule de l'agent
-Libanal→ Nom du marché à affecter à cet agent
-Nom → Nom de l'agent
-Prénom → Prénom de l'agent
-Date naissance → Date de naissance (au format JJ/MM/AAAA), deviendra le mot de passe JJMMAAAA ou un mot de passe
-Cabine/Cabine3D/Fret/Fret3D/Soute/Soute3D/Appro/Appro3D → Temps en minutes pour chaque catégorie.
-Date référence → Date de référence pour le semestre glissant (au format JJ/MM/AAAA)
Modèle avec typologie
-Matricule → Matricule de l'agent
-Libanal→ Nom du marché à affecter à cet agent
-Nom → Nom de l'agent
-Prénom → Prénom de l'agent
-Date naissance → Date de naissance (au format JJ/MM/AAAA), deviendra le mot de passe JJMMAAAA ou un mot de passe
-Typo → Typologie qui sera affecté à l'agent
-Date référence → Date de référence pour le semestre glissant (au format JJ/MM/AAAA)
Exemple pour modèle sans typologie
Exemple pour modèle avec typologie
Dans chaque fichier d'importation vous disposez de deux feuilles de calcul, l'une pour les agents actifs et une autre pour les inactifs.
3) Sélectionner "Import Agents".
4) Cliquer sur le bouton "Sélectionner un fichier d'importation" pour ouvrir le sélecteur de fichier et ouvrer le fichier d'importation créé précédemment.
5) Après un temps de chargement pour charger les données, cliquer sur envoyer pour finaliser l'import des agents
Si vous importez un agent déjà existant, il va être modifié avec les informations contenues dans le fichier d'import.
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