Depuis le 1er janvier 2025, la formation périodique à l’analyse d’images (FPI) fonctionne selon un principe de période glissante, conformément aux dispositions de la Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC). Cet article s’adresse aux instructeurs et explique comment Detect applique ces règles : modification de la date de référence, calcul automatique du retard et suivi des agents en retard.

Modifier la date de référence d’une période en cours

L’effet d’une nouvelle date de référence dépend de sa position par rapport à la date de début de la période en cours :

• si la nouvelle date est antérieure, aucune modification n’est possible ;
• si la nouvelle date est postérieure, toutes les évaluations en cours sont annulées et une nouvelle période de référence vierge est établie, selon la typologie de l’agent.

Pour la procédure, voir Ajouter ou modifier une date de référence.

Une date de référence postérieure annule toutes les évaluations en cours de l’agent.

Dans ce cas, il revient à l’instructeur d’ajuster si nécessaire les temps de consommation de l’agent par lissage : le support technique n’intervient pas sur les données des agents. Voir Ajouter du lissage.

Le retard glissant

Le retard d’un agent se calcule automatiquement : il n’est pas figé à une date donnée, Detect le recalcule à chaque connexion de l’agent.

1. Vérification des six derniers mois : Detect calcule ce que l’agent aurait dû réaliser au cours des six derniers mois, et le compare à ce qu’il a réellement fait.
2. Mise à jour des compteurs : si l’agent n’a pas atteint ses objectifs, la différence est ajoutée automatiquement à son quota restant.

Exemple : un agent devait réaliser 10 heures d’entraînement sur six mois et n’en a fait que 6. À sa connexion suivante, le système constate 4 heures manquantes et les ajoute à son quota. S’il ne les rattrape pas rapidement, les nouveaux objectifs s’ajoutent à ce retard et augmentent encore son quota.

Plus un agent tarde à rattraper son retard, plus son volume de travail augmente : le retard se cumule de manière continue.

Le retard ne se crédite plus manuellement : il est entièrement géré par ce calcul automatique. Pour réduire le temps restant à consommer, utilisez le lissage.

Suivre les agents en retard

Ce fonctionnement alimente directement les indicateurs du logiciel : le statut Retard sur la fiche agent et sur le Tableau de bord, ainsi que le verrouillage d’une catégorie lorsque le temps alloué est épuisé sans que l’agent ait rattrapé son quota.

Dans le tableau Suivi des agents du Tableau de bord, le filtre Retard isole les agents dont la période est dépassée, et la colonne Jour(s) restant(s) passe en négatif. Voir Utilisation du Dashboard.

Exemple : -9 jour(s) est un retard récent ; -408 jour(s) signale un agent sorti du suivi depuis plus d’un an.

Pour recevoir automatiquement la liste des agents en retard, abonnez-vous au rapport par e-mail. Voir Abonnement mail.

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