Règles de gestion fiche agent

Que se passe t-il lorsque l'on touche à la fiche agent ? 

Si vous avez l'option des évaluations de fin de période :

Quand vous changez le temps des compteurs :

      - et que les évaluations ne sont pas passées par l'agent => Tout va bien, le temps est mis à jour et si aucune évaluation n'existe, elles sont créées en conséquence.

      - et que les évaluations sont terminées en partie ou totalement => Recréation d'évaluations dans les catégories terminées.

Ce cas est utile lorsqu'un agent n'a pas la note nécessaire et que vous souhaitez lui recréditer du temps afin de lui refaire faire une évaluation.

Les évaluations créées sont annulables à tout moment tant qu'elles ne sont pas commencées.

Quand vous activez le retard : 

      - et que l'agent n'a pas terminé une seule évaluation du semestre en cours => Tout va bien. Les évaluations du semestre en cours sont annulées et des évaluations pour le semestre de retard sont créées.

      - et que l'agent a terminé au moins une évaluation =>

Problème. Nous ne gérons pas ce cas et le compte de l'agent se met en défaut.

Que faire dans ce cas là ? Laissez l'agent terminer le semestre entièrement. Il faudra le compter pour le semestre précédent dans votre fiche de suivi. Une fois qu'il l'a terminé, doublez les heures sur les compteurs, cela créera les évaluations qui compteront pour le semestre en cours et créera le temps à faire pour l'agent.

Ne pas désactiver le retard si une des évaluations de retard à été faite. Sinon les autres évaluations devront être annulée à la main.

Nous ne permettons pas de reprogrammer du retard en cas d'échec de l'évaluation. Vous devrez faire passer à l'agent un examen de votre composition.

Si vous avez l'option des typologies : ( liste déroulante )

Quand on change la typologie en cours de semestre, rien ne se passera pour le semestre en cours. Cette liste sert uniquement pour l'affectation des heures du semestre suivant.

Exemple: Un agent est en T7 sur le semestre actuel et monte en compétence T10 au semestre suivant.

Vous devez donc changer sa liste déroulante de typologie de T7 à T10. Si vous souhaitez le former pour le fret en vue de son examen, vous pouvez mettre son compteur de fret sur FI afin qu'il puisse s'entrainer sur la catégorie.

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